Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Teilzeit

Aufgaben

Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation verantwortlich
Sie kümmern sich um die Organisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mailverkehrs sowie am Telefon
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadtverwaltung sind vorteilhaft
Sicheres und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Landeshauptstadt Stuttgart

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