Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Administrative Begleitung des Vertragsprozesses von der Erstellung, über die Erfassung, die Unterzeichnung bis zur Beendigung in der Abteilung Recht Zentrale Anlaufstelle und somit Bindeglied zwischen allen Parteien, die im Vertragsprozess involviert sind, einschließlich Unternehmen, Abteilungen und Mitarbeitern an unserem Standort sowie unseren Vertragspartnern Extrahieren von Metadaten, Schlüsselparametern, Fristen und sonstigen relevanten Aspekten abgeschlossener Verträge Revisionssichere Ablage von Emails und Schriftverkehr, die zum Verhandlungsergebnis geführt haben Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Fristen, Termine sowie Bedingungen als auch Verfolgung von Verlängerungs- und Verfallsdaten Beteiligung bei der Erstellung der Guidance für den Bereich Vertragsmanagement Beteiligung bei der Erstellung von Vorlagen für wichtige Vertragsprozesse sowie Festlegungen von Genehmigungs- und Unterschriftenprozessen von Verträgen Pflege und Bereitstellung von Vertragsvorlagen in den relevanten Tools

Profil

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar Ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Zusammenhängen Idealerweise berufliche Erfahrungen im Vertragsmanagement (auch Bewerbungen von Berufsanfängern sind willkommen) SAP-Kenntnisse wünschenswert Aufgeschlossen gegenüber medizinischen sowie forschungsbezogenen Zusammenhängen sowie einer kooperativen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der Einrichtungen des Bosch Health Campus Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verständnis als Dienstleister im Unternehmen Pragmatischer, organisierter Arbeitsstil, hohe Empathie, Belastbarkeit und Spaß an einem dynamischen Umfeld Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine anspruchsvolle Aufgabe in angenehmer, moderner und familienfreundlicher Arbeitsatmosphäre Eine unterstützende Einarbeitung in die Themen und Sachverhalte Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH