Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen Erstellen von Mietverträgen und kontinuierliche Datenpflege Prüfung von Mietanpassungspotentialen Fachliche Unterstützung in Mietangelegenheiten aus dem Backoffice für unsere Einrichtungen Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Problemen Key-User für unsere Immobiliensoftware Kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement Zuarbeit beim Mahnwesen
Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 30.04.2026 mit Option der Verlängerung zu besetzen. Das Liegenschaftsamt ist für die Betreuung von derzeit ca. 1.400 Gebäuden verantwortlich. Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Versammlungsstätten, Feuerwehrgebäuden, Wohngebäuden, Wohnheimen, Büchereien und weiteren Nutzungsarten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kaufmännischen und technischen Schwerpunkte.
Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reparaturanfragen Annahme von Störmeldungen telefonisch und per E-Mail Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Beschwerden und sonstigen Anliegen Nachverfolgung und Auswertung der abgesetzten Störmeldungen Angebotseinholung und Beauftragung von Handwerker/-innen über SAP Auftragsdokumentation und Rechnungsprüfung in SAP sowie IBM Notes Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Direkt in Deinen Posteingang
Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.