Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich Von Vorteil ist eine einschlägige, mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgaben, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben für die Amtsleitung zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten und sachbearbeitende Unterstützung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminnachbereitung Sie sind verantwortlich für die Auftragsüberwachung der Amtsleitung Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucia Zizza unter 0711 216-91802 oder lucia.zizza@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

Landeshauptstadt Stuttgart