Betriebswirtschaftliche Projektadministration - South African - German Graduate School SAGGS

Die Hochschule Esslingen steht für exzellente, praxisorientierte Lehre und innovative Forschung in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Im Herzen der Region Stuttgart bieten wir ein großes Netzwerk an Partnern im In- und Ausland. Unsere Erfolge zeigen sich in zahlreichen Rankings der besten deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften.

Betriebswirtschaftliche:n Projektadministrator:in für die South African – German Graduate School (SAGGS)

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen Entgeltgruppe 6 bis 9b TV-L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
• Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2029 befristet

für die Umsetzung und Weiterentwicklung des deutsch-südafrikanischen Kooperationsprogramms im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Internationale Kooperationen (DHIK) am Campus Flandernstraße.

Ihre Aufgaben:

• Finanzmanagement auf deutscher Seite:
  • Abwicklung und Überwachung des Drittmittelprojekts mit den deutschen und südafrikanischen Projektbeteiligten und gegenüber dem DAAD
  • Klärung, Umsetzung und Einhaltung von finanz-, haushaltsrechtlichen- und buchungstechnischen Angelegenheiten
  • Erstellung und Prüfung von Projektabschlüssen inkl. Verwendungsnachweisen

• Unterstützung des Projektleiters bei der organisatorischen und administrativen Projektumsetzung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Fachrichtung sowie vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung mit administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschulkontext
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer IC/2503 an.

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de

Personalmanagement
Annika Schimpl
Hochschule Esslingen
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3021

Weitere Information zur Stelle gibt Ihnen:
Prof. Dr. Siegfried Zürn
T: 0711 397-4460

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:
https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/