Chefarztsekretärin (m/w/d) - Klinik für Gefäßchirurgie

In den Rems-Murr-Kliniken in Winnenden und Schorndorf werden in 22 Fachkliniken jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten stationär versorgt. Mit ca. 3000 Mitarbeitenden gehören die Rems-Murr-Kliniken zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.

Die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Gefäßtherapie in Winnenden versorgt das gesamte Spektrum der arteriellen und venösen Erkrankungen. Das Operationsspektrum umfasst alle klassischen operativen Eingriffe an Arterien und Venen, sowie ein weites Portfolio an endovaskulären Prozeduren, die vom gefäßchirurgischen Team der Klinik durchgeführt werden. Hierzu zählen auch komplexeste interventionelle Prozeduren an der thorakoabdominellen Aorta mit maßgefertigten Stentgrafts.
Die Klinik für Gefäßchirurgie verfügt über 30 stationäre Betten und Betten auf der anästhesiologisch geführten Intermediate Care und operativen Intensivstation.
Der Gefäßchirurgische Operationssaal ist ein hochmodern Hybrid-OP
Der Weinbau hat hier eine lange Tradition, und lokale Weingüter laden zu genussvollen Weinproben ein. Neben der Natur überzeugt der Kreis durch charmante Städte wie Winnenden, Schorndorf und Waiblingen mit ihrem vielfältigen Kulturangebot und historischen Flair. Familienfreundliche Infrastrukturen und ein breites Freizeitangebot für Sport und Erholung runden das Lebensgefühl in der Region ab.

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Klinik für Gefäßchirurgie

Winnenden Teilzeit, Vollzeit Referenznummer: W-7-136-26
Weitere Informationen

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung:
  • Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats
  • Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail und Brief)
  • Führung von Kalendern und Terminplanung (Arzttermine, Besprechungen, etc.)
  • Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements
• Kommunikation & Korrespondenz:
  • Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
  • Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach Diktat
  • Schriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern
• Patientenmanagement:
  • Betreuung und Beratung von Patienten und Angehörigen
  • Koordination von Patiententerminen und Vorbereitung der Patientenakten
• Organisation:
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Reisebuchungen und Dienstreisen
• Abrechnung & Dokumentation:

• Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsdaten für die Abrechnung
  (u.a. nach GOÄ) sowie Kontrolle der gestellten Rechnungen
• Bereitschaft zur GOÄ-Rechnungserstellung
• Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Chefarztunterlagen
• KV-Abrechnung von Chefarzt/ Oberärzten mit eigenständiger Bearbeitung der Rückläufe (Quartalsabrechnung von KV-Ermächtigung/ Institutsambulanzen)
• Vertraulichkeit:
  • Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen

Regelhaft sind in der Versorgung der Patienten Kombinationseingriffe von offenen Operationen mit gleichzeitigen endovaskulären Prozeduren notwendig.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld
• Aktuelle und fundierte Kenntnisse in der GOÄ Abrechnung
• Aktuelle Kenntnisse in EBM Abrechnung
• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (MS-Office) und Terminverwaltungssystemen
• Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
• Gutes Verständnis medizinischer Fachbegriffe und Abläufe
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, patientenorientiertes und professionelles Auftreten

eine Kombination aus klassischem Operationsaal mit einer modernen Angiographie Anlage zur Durchführung der endovaskulären Prozeduren.
Die zur Verfügung stehende Infrastruktur und Ausstattung entspricht dem neusten Stand der Technik.
Während der gesamten Arbeitswoche werden Sprechstunden angeboten und Patienten ambulant versorgt.
Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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Dr. med. Heinz-Georg Emunds

Chefarzt

Facharzt für Gefäßchirurgie und Viszeralchirurgie, Endovaskulärer Chirurg, Spezielle Viszeralchirurgie