Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste

Die Hochschule Esslingen steht für exzellente, praxisorientierte Lehre und innovative Forschung in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Im Herzen der Region Stuttgart bieten wir ein großes Netzwerk an Partnern im In- und Ausland. Unsere Erfolge zeigen sich in zahlreichen Rankings der besten deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften.

Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
• Die Stelle ist unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Kundenberatung & Service: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Nutzer:innen und unterstützen diese freundlich und kompetent bei allen Fragen rund um die Bibliotheksnutzung. Dazu gehört auch die Auskunftserteilung, die Unterstützung bei der Literaturrecherche sowie die Betreuung der Ausleihe und Rückgabe von Medien
• Medienbearbeitung und Bestandspflege: Sie wirken bei der formalen und technischen Erfassung neuer Medien mit, bereiten diese für die Ausleihe vor und sorgen für eine systematische sowie sorgfältige Pflege des Medienbestands. Dazu gehört die Verwaltung von Zeitschriftenabonnements, das Einstellen von Medienrückgaben sowie die Mitwirkung bei der Bestandserhaltung
• Datenpflege: Sie pflegen und aktualisieren bibliotheksrelevante Daten in unseren Systemen, insbesondere im Bibliotheksmanagementsystem und sind verantwortlich für das Mahnwesen. Dabei achten Sie auf eine hohe Datenqualität und unterstützen die Optimierung der bibliothekarischen Arbeitsabläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder einen vergleichbaren Abschluss in diesem Bereich
• Hohes Maß an Strukturiertheit, Selbstorganisation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Spätdiensten und Sonderöffnungszeiten
• Besonders gute Fähigkeit, sich in Wort und Schrift auszudrücken
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrung mit aDIS / BMS

Wir bieten:

• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
• Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer Bib/2601 an.

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de

Personalmanagement
Grazia Petrone
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3661

Frau Katharina Jahn und Frau Jessica Fuss,