Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) Ein sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit den MS-Office-Programmen MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Maß an Empathie, Diskretion und eine vertrauensvolle Art Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen Sie bereiten die Unterlagen und Einladung für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle Sie erstellen und betreuen Onlineumfragen zu verschiedenen Themen innerhalb des Amtes, pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben. Sie unterstützen bei Recherchearbeiten und suchen bspw. Gesetzesvorschriften, Kommentare, aktuelle Urteile oder Fachartikel Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen z.B. Personalversammlung etc. oder Arbeitskreise (u.a. PowerPoint-Präsentation, Protokoll) Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unser Bildungscampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Martin Baur-Pollich unter 0711 216-89832 oder pr65@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Nadine Lutz unter 0711 216- 25689 oder karriere.hochbauamt@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

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