Ihre Aufgaben
- Post- und Warenfluss: Sie steuern den Ein- und Ausgang von Briefen, Büchern, Paketen und Sondergut
- digitaler Workflow: Sie digitalisieren eingehende Rechnungen
- Ressourcenmanagement: Sie haben den Überblick über die Bestände, beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterial
- Publikationsmanagement: Sie verwalten unser Publikationslager, nehmen Bestellungen entgegen, fakturieren diese und sorgen für die reibungslose Weiterleitung
- Erstempfang: Sie heißen Gäste und Benutzer/innen des Deutschen Literaturarchivs willkommen und weisen ihnen den Weg
- Kommunikationszentrale: Sie bedienen die zentrale Telefonanlage, vermitteln Gespräche souverän intern wie extern und geben kompetente Auskünfte
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung
- ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und IT-Systemen
- idealerweise: Erfahrungen im Bereich Logistik und/oder Empfang
Was Sie bei uns erwartet
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss