Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master-Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Hochschule für Technik Stuttgart
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in Adobe InDesign und Erfahrungen mit Social Media sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Aufgaben
- Organisation des Sekretariats und selbstständige Abwicklung der dort anfallenden Aufgaben insbesondere Terminkoordination- und Überwachung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Raumverwaltung
- Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Studierenden sowie organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen insbesondere Protokollführung
- Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und der internen Kommunikation in den Studiengängen
- Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
Wir bieten
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Home-Office sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
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