Projektassistenz (m/w/d)

Die C² CONCERTS GmbH (C²) veranstaltet jährlich rund 400 Konzerte & Events unterschiedlichster Genres in der Region Stuttgart und bundesweit, von kleinen Clubs bis hin zu Arenen und Outdoor-Events und ist als örtlicher Veranstalter tätig. Als europaweit agierender Tourneeveranstalter und Produzent von Familienmusicals erweitert sich C² CONCERTS kontinuierlich und bietet als Full-Service Agentur Veranstaltungsdienstleistungen an. C² CONCERTS veranstaltet darüber hinaus auch das Kessel Festival, das jährlich auf dem Cannstatter Wasen stattfindet.

C² CONCERTS wurde mehrfach mit dem Live Entertainment Award ausgezeichnet und gehört laut Branchenmagazin Pollstar zu Europas erfolgreichsten Veranstaltenden. C² CONCERTS GmbH ist Teil der DEAG Deutsche Entertainment AG.

Projektassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart

Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow-Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich.

Dabei agierst Du als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeiter*innen und der Spielstätte, übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs- und Vertragswesen).

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement)
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment
• Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt)
• Starke Affinität zu Zahlen
• Fähigkeit und Bereitschaft „über den Tellerrand“ hinaus zu schauen
• Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live-Entertainment-Branche (Event-Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival)

• Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur

• Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events

• Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live-Events

• Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche

Schick uns Deine Bewerbung an jobs@c2concerts.deund sag uns, warum Du nicht im Team fehlen solltest.