Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Ihre Aufgaben

• durch die Bearbeitung aller im Verwaltungssekretariat des Amtsleiters anfallenden Aufgaben
• durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen und elektronischen Anliegen
• durch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage
• durch die Erstellung und Fortführung des Fahrtenplans sowie die Reisekostenabrechnung
• durch die Bearbeitung und Überwachung von Beschaffungsanträgen
• durch die Organisation und Bewirtung der Raumbelegungen
• durch die Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software (wünschenswert)
• mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeit
• mit Ihren guten Umgangsformen sowie Ihrer Diskretion und Loyalität
• mit Ihrer hohen Teamfähigkeit sowie Ihrer Kooperationsfähigkeit
• mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrem analytischen Denkvermögen und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
• mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit

Was Sie bei uns erwartet

vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten

moderne Arbeitsstrukturen

Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

Diese Position ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % am Standort Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).