Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit

Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedirektion eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren (Mittags-) Nachmittagsdienst.

Ihr Profil

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

Ihre Aufgaben

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Wir bieten

Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711/8101-3560 gerne zur Verfügung.

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH