Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder Eine mind. dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement Wünschenswert ist Erfahrung in einem Sekretariat sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Ihre Aufgaben

Als Sekretariat der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Aufgaben die Bearbeitung der Korrespondenz, die Überwachung der Wiedervorlagen, die Aktenordnung und Aktenführung Sie organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, versenden Einladungen und ggf. fachliche Informationen Der Empfang und die Betreuung von Besuchenden ist ebenfalls eine Ihrer Aufgaben Weiterhin bearbeiten Sie Assistenzaufgaben im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen und führen zugehörige Übersichten Sie koordinieren Personalangelegenheiten der Abteilung, wie z. B. Dienstpläne des Bereitschaftsdiensts Sie sind die Vertretung des Sekretariats des Sachgebiets Infektionsschutz Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Vorbehaltlich entsprechender Bewährung besteht nach einer Tätigkeit von fünf Jahren die Möglichkeit einer Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD, da die Position im Abteilungsleitungssekretariat angesiedelt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Florian Hölzl unter 0711 216-59320 oder florian.hoelzl@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Ascher unter 0711 216-25472 oder samira.ascher@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

Landeshauptstadt Stuttgart