Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht (Kennziffer 16/2026)

Sekretariatskraft (w/m/d) Unterbringungsverwaltung

Teilzeit Tübingen Die jeweiligen konkreten Ansprechpersonen entnehmen Sie bitte den einzelnen Stellenausschreibungen

Das Landratsamt Tübingen sucht für seine Abteilung Ordnung und Baurecht eine

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Administrative Tätigkeiten für die Sachgebietsleitung
• Ermittlung und Zuarbeit von Daten
• Koordination Postfach Belegungsmanagement
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen
• Koordination und Anmeldung Fortbildungen / Schulungen des Sachgebiets Unterbringungsverwaltung
• Vorbereiten der Zuweisungsmappen im Belegungsmanagement
• Verwaltung der Post für Flüchtlinge/Fortschreibung und Kontrolle Postlisten von Unterkünften
• bei Bedarf Mitwirkung in anderen Arbeitsbereichen der Abteilung

Wir erwarten von Ihnen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder mehrjährige Berufserfahrung in der Flüchtlingsunterbringung
• selbstständige eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in spezielle Anwenderverfahren einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

eine bis zum zum 12.09.2028 befristete Teilzeitstelle in EG 6 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 55% ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von alternierendem Homeoffice Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagement
Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von dem Leiter der Abteilung Ordnung und Baurecht, Herrn Thomas Steimle, Tel.: 07071/207-3101. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal bis spätestens 20.03.2026 (Kennziffer 16/2026).

Abteilung Personal und Organisation 07071 207–1003 oder 07071 207–1004
07071 207–1003 Inklusionsvereinbarung

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.