Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (60 %) für das Studiengangssekretariat Informatik

MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an.

In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (60 %) für das Studiengangssekretariat Informatik

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Stellenumfang: 60 % (23,70 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: T-Sekr. Inf. 01/26

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 18.02.2026!

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Studienbetriebs im Sekretariatsteam in Abstimmung mit der Studiengangsleitung
• Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation)
• Betreuung der Dualen Partner sowie Dozierenden
• Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement
• Raumplanung und -koordination
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Freude im Umgang mit Studierenden
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit

Unser Angebot:

• ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
• zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
• die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!

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Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Dirk Reichardt
E-Mail:

Ansprechperson (Personal):
Name: Julia Wiedemann
E-Mail:

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz