Verwaltungsfachkraft

Verwaltungsfachkraft

VOLLZEIT
Ansprechpartner
Anja Hartmann, ah@va-hartmann.de oder 0172 6352745

Bewerbungsfrist bis 30.06.2026
Benötigte Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse usw.)
Angabe der Gehaltsvorstellung

Aufgaben

• Angebotserstellung, Beratung und Betreuung von Firmen oder Privatkunden, sowie Bildungsmaßnahmenteilnehmern im Bereich Führerschein- und Berufskraftfahrerausbildung
  • Erfassung von Teilnehmern und Erstellung von Ausbildungsverträgen
  • Abwicklung von Bildungsgutscheinen oder Bewilligungsbescheiden
  • Planen von Überwachung von Schulungsabschnitten
  • Prüfungsplanung
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Stundenplänen und Teilnahmebescheinigungen
  • Bestellung von Lehr- und Lernmaterialien
  • Rechnungserstellung
  • Teilnehmerbetreuung
• Kommunikation mit Arbeitsagenturen und Jobcenter, etc. bzgl. Der Schulungsteilnehmer innerhalb deren Umschulung.
• Unterstützung bei Kapazitätsplanung und Dozenteneinteilung
• Konzeptionierung und Zertifizierung neuer Maßnahmen gem. AZAV
• Qualitätsmanagement: Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Lenkung von Dokumenten, Vorbereitung von Audits

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder höher
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Optional:
  • Erfahrung mit CRM-Verwaltungssystem
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Kenntnisse QM-Management und AZAV
  • Kenntnisse im Führerscheinrecht und BKrQG

Wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (35 Std/Woche)
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team
• attraktive Bezahlung
• Homeoffice-Möglichkeiten

Hartmann Verkehr- und Ausbildung
Filsallee 4
73207 Plochingen
www.va-hartmann.de