Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Reisemanagement und Personalangelegenheiten

Ihr Profil

Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung Souveränes, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken

Ihre Aufgaben

Sie werden Mitglied unseres Teams »Verwaltung«, welches sich u.a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert. Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle. Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien. Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW) Vergütung nach TV-L E8 Unbefristete Teilzeitstelle (50%)

Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/ .

Bewerbung per E-Mail an: Dr.-Ing. Armin Lechler / Ingrid Albright Institut für Steuerungstechnik der Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen (ISW) Universität Stuttgart Seidenstr. 36 70174 Stuttgart Bewerbung@isw.uni-stuttgart.de

Universität Stuttgart