Zweite Assistenzkraft der Bürgermeisterin (m/w/d)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Bezug zur Verwaltung bzw. der Befähigung für die Erfüllung der oben genannten Aufgaben Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, vorzugsweise im Umfeld eines Leitungsbereichs in der öffentlichen Verwaltung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (insb. MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, HCL Notes), Kenntnisse eines Ratsinformationssystems (Allris) sowie in der Handhabung von Videokonferenzen sind von Vorteil Hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz Eigenständige, verantwortliche und flexible Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick Diskretion und gutes Zeitmanagement

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Kalenderführung der Bürgermeisterin sowie für die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die Entgegennahme und ggf. Beantwortung telefonischer Anfragen Die Unterstützung der Ersten Assistenzstelle bei der Vor- und Nachbereitung gemeinderätlicher Sitzungen, insb. der Sitzungen des Sozialausschusses, des Internationalen Ausschusses und des Beirats für Menschen mit Behinderung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten Sie überwachen die Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen durch die Fachämter Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir bieten

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad« Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Schrade unter 0711 216-60616 oder stefan.schrade@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs

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