Die Softdoor GmbH ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Gesundheit, Lebensgestaltung und Arbeit spezialisiert hat. Jeder Mensch lebt mit seiner eigenen Geschichten, geprägt von individuellen Herausforderungen und Hindernissen. Unsere Aufgabe ist es, diese Geschichten zu verstehen und diese Menschen, unabhängig von ihrer Herkunft, bei gesundheitlichen, persönlichen sowie beruflichen Herausforderungen zu begleiten und zu unterstützen.
Nach dem Aufbau von über 120 Standorten in ganz Deutschland möchten wir uns nun auch in Siegen vergrößern und suchen daher ab sofort nach Verstärkung in dem Bereich: Administrationkraft/Verwaltungskraft (m/w/d).
Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
Datenerfassung (Data Entry)
Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
Planung von Versammlungen und Treffen
Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches
Kontrolle der Abrechnungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Kompetenz in Verwaltung
Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren
Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware
Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen
Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen
Flexibles Arbeiten und Problemlösung
Geduld und Zuverlässigkeit
Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook
Eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit – unsere Coaches verändern buchstäblich Leben!
Aufstiegschancen, Verantwortung und Gestaltungsfreiheit in einem expandierenden Unternehmen
Möglichkeiten zur internen Weiterbildung
Durchdachtes Einarbeitungsprogramm
Flache Hierarchien, Anerkennung für Ihre Leistungen und eine unterstützende Unternehmenskultur
Grundlegende Benefits wie Getränke, gute Verkehrsanbindung usw. Sollten Sie über diese Benefits hinaus noch weitere Wünsche haben, freuen wir uns, wenn Sie diese im Rahmen des Bewerbungsgespräches äußern!
Dann bewerben Sie sich direkt hier über unser Portal oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an Herrn Warnecke: warnecke@iasmed.de
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Administrationkraft / Verwaltungskraft (m/w/d)