Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung, und leiten ggfs. Bußgeldverfahren ein
Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen
Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen
Die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang, Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation, Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
Wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Landeshauptstadt Stuttgart

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