Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Im Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, Empfangen die Bürger/-innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiter
Sie übernehmen wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z. B. Postein- und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation
Sie unterstützen die Leitung bei Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei Personalangelegenheiten
Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z. B. Datenbankeingaben in OWFM, Aktenanlage und Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Programmen und organisatorische Fähigkeiten
Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.