Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Sie sind die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung
Sie koordinieren Verwaltungsvorgänge inkl. Terminüberwachung
Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Presseanfragen und die Erledigung der Korrespondenz der Amtsleitung
Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an das Amt
Die Führung und Auswertung der Datenbank für Postein- und Postausgänge sowie elektronischer Postfächer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Die Bearbeitung des Beschwerdemanagements sowie die Unterstützung diverser IuK-Tätigkeiten für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Personen mit gleichwertigen Kenntnissen und Berufserfahrung
Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität, Diskretion, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil
Erfahrungen im Assistenzbereich wären von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) sowie gute Deutschkenntnisse wären von Vorteil

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad«
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Es besteht die Möglichkeit, bei entsprechenden persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD aufzusteigen.