Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir unterstützen die gut 57.000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten!

Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen und halten mit Ihrer wichtigen Arbeit dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*innen.
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung)
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen, inkl. Terminkoordination
Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools

Wir bieten

Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.520,10 EUR bis 4.366,72 EUR je nach Erfahrungsstand inkl. Tariferhöhung im Februar 2025) zzgl. Jahressonderzahlung
Intensive und umfangreiche Einarbeitung ,on-the-job' sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche
Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.319,04 EUR bis 2.876,80 EUR p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote - wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause
Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Supergünstiges Deutschland-JobTicket - 25 EUR im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung
Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerkstuttgart.de/ueber-uns/karriere

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