Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d, 32-40 Std./Woche)
Stuttgart
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Vollzeit
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Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für das Büromanagement und die Unterstützung des Leiters Finanzen suchen wir kompetente Verstärkung.
Aufgaben
- Büro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
- Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen
- Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
- Bereitschaft zu nahezu vollständiger Büropräsenz (mindestens vier Tage pro Woche)
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung
- Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, iPhone zur privaten Nutzung und Teamevents
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Carl-Zeiss-Stiftung
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Arbeitsort
Stuttgart
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| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Stuttgart
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