Business Coordinator (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Vollzeit

Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an. Mit mehr als 900 Projekten im Jahr in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen setzen wir mit unseren Interim Managern Maßstäbe. Im Rahmen unseres Wachstums auf dem deutschen Markt suchen wir einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit am Standort Stuttgart, der Projekte über den gesamten Verlauf von der Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung, unterstützt. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge zwischen verschiedenen Abteilungen, Partnern, Kunden und den Interim Managern.

Aufgaben

Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben
Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Interim Managern
Selbstständige Durchführung des CRM gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes
Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Interim Management Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)
Erstellung von Angeboten, Exposés der Interim Manager, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Profil

Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Abgeschlossenes Studium, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglich
Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen
Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt
Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen
Sehr gute Englischkenntnisse