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Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Unsere Mission: Wir bewegen das Land! 1<h2>Ihr Profil</h2><p>Ihr Abschluss  - Sie verfügen über eine für den Aufgabenbereich geeignete verwaltungsnahe oder technikaffine Ausbildung z. B. im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement.
Berufserfahrung  -  Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- und Eventmanagement. Kenntnisse im Projektmanagement und Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.
Teamwork  - Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
Selbstständige Arbeitsweise  - Sie sind organisiert und verfügen über eine strukturelle und eigenständige Arbeitsweise.
Kommunikationskompetenzen  - Sie sind kommunikativ, verhandlungssicher und zeichnen sich durch ein selbstsicheres Auftreten aus.
Konzeptionelle Fähigkeiten  - Sie sind kreativ und können konzeptionell arbeiten.
Fließende und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Referat 13 - Organisation ist für Unterbringung und Belegung, allgemeine Organisation, das Gebäudemanagement und die Gebäudetechnik sowie Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit zuständig. Zu den weiteren Aufgaben zählen die Schriftgutverwaltung und Aktenpflege, die Bibliothek sowie die Koordination abteilungsübergreifender Themen.
Werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein: Im Inneren Dienst übernehmen Sie die Verantwortung für das organisatorische und technische Event- und Veranstaltungsmanagement. Ob Besprechung im kleinen Kreis oder großes Event - Sie koordinieren und begleiten vielseitige Formate in unseren modernen Räumlichkeiten im Dorotheen Quartier. Dabei stehen Sie den Fachreferaten als kompetente Ansprechperson zur Seite. Außerdem sorgen Sie gemeinsam mit dem Team der Pforte für einen reibungslosen, professionellen Ablauf an der Telefonzentrale und im Empfang.
Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für organisatorische und logistische Angelegenheiten im Event- und Veranstaltungsmanagement
Verwaltung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume sowie Koordination der Reservierungen am Standort Dorotheen Quartier
Administration des Raumbuchungstools
Unterstützung des federführenden Fachreferates bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in den hauseigenen Räumen
Verwaltung, Bereitstellung und Beratung zur passenden Eventausstattung
Unterstützung beim Einsatz der modernen Medien- und Konferenztechnik
Organisatorische Koordination und Unterstützung für ausgewählte Veranstaltungen der Hausleitung
Technische und organisatorische Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungsteam an Pforte, Empfang und Telefonzentrale einschließlich fachlicher Einweisung und Betreuung.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität  - an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben  - in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
Personalentwicklung   - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
On-Boarding  - Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf  - flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle, Sabbatical
Betriebliches Gesundheitsmanagement   - mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen
Homeoffice und mobiles Arbeiten  durch moderne mobile IT-Ausstattung
JobTicket BW und JobBike BW  - zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität
Zentrale Lage  - Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen
Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.</p><br><br>Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer  Homepage.<br><br>Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dirr (Tel.: 0711 89686-1111,    <a href="mailto:Jacqueline.Dirr@vm.bwl.de" target="_blank">Jacqueline.Dirr@vm.bwl.de</a> ) gerne zur Verfügung. Fragen zum  Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Abele (Tel.: 0711 89686-1301,  <a href="mailto:Katja.Abele@vm.bwl.de" target="_blank">Katja.Abele@vm.bwl.de</a> ).
Weitere Informationen finden Sie auch hier:  <a href="https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/ministerium/unsere-mission-wir-bewegen-das-land" target="_blank">https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/ministerium/unsere-mission-wir-bewe…</a><br><br><strong>Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI)</strong>

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Inneren Dienst mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Der gemeinnützige Verein der Freunde und Förderer der Wilhelma e.V. setzt sich seit 1956 dafür ein, die Einzigartigkeit des Zoologisch-Botanischen Gartens Wilhelma zu erhalten und stetig weiterzuentwickeln. Der Verein begleitet die Wilhelma auf ihrem Weg in die Zukunft und ermöglicht die Realisierung vieler Projekte, die sonst nicht möglich wären. Mit über 37.000 Mitgliedern ist er der größte Förderverein eines Zoos in Europa.<h2>Ihr Profil</h2><p>Ausbildung:  Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung.
Arbeitsweise:  Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und sorgfältig. Sie sind zahlenaffin, kommunikationsstark und haben Freude an der Begegnung mit Menschen.
Einsatzfreude:  Es macht Ihnen Spaß, sich in einem gemeinnützigen Verein für die Wilhelma, ihre Tiere und Pflanzen zu engagieren.
Sprachen:  Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
Kenntnisse:  Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Mitgliederverwaltung:  Sie sind der Ansprechpartner / die Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder und ihre Anliegen, übernehmen die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge und die Erstellung von Spendenbescheinigungen.
Veranstaltungen:  Sie begleiten Vereinsangebote wie die monatlichen Vorträge, den traditionellen Musikalischen Sommerabend, Eintages- und Mehrtagesfahrten in Süddeutschland und dem europäischen Ausland sowie Werbeveranstaltungen.
Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung:  Sie nehmen an Vorstandssitzungen teil und erstellen Protokolle.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Arbeitsverhältnis:  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Vergütung:  eine Vergütung, die bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-L erfolgen kann.
Einarbeitung:  eine strukturierte Einarbeitung.
Abwechslung:  eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team.
Flexibilität:  flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team.
Weitere attraktive Angebote:  Der Verein übernimmt das JobTicket BW für Sie. Sie haben die Möglichkeit, weitere zoologisch-botanische Einrichtungen kennenzulernen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.</p><br><br>Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 DS-GVO finden Sie auf unserer Homepage unter  <a href="https://www.wilhelmafreunde.de/bewerbung" target="_blank">https://www.wilhelmafreunde.de/bewerbung</a> .<br><br><br><br><strong>Freunde und Förderer der Wilhelma Stuttgart-Bad Cannstatt e.V.</strong>

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