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Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Hausdorff Center for Mathematics sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2032 (spätere Entfristung wird angestrebt) in Teilzeit (mind. 75%) oder Vollzeit eine*n

Exzellenzcluster-Administrator*in und Assistenz der Geschäftsführung

Das Hausdorff Center for Mathematics (HCM) ist seit 2006 das älteste Exzellenzcluster der Universität Bonn und ein international renommiertes Zentrum für mathematische Forschung von reiner Mathematik bis zu mathematischen Anwendungen und theoretischer Ökonomie. Es beinhaltet das Hausdorff Research Institute for Mathematics, das internationale Gästeprogramme durchführt und die Hausdorff School for Mathematics, eine zentrale Institution für early career Wissenschaftler*innen.

Ihre Aufgaben:
- die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des zentralen HCM-Büros,

- die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft,

- Beratung und Betreuung von internationalen (Gast-)Wissenschaftler*innen,

- eigenständige Vorbereitung von Personaleinstellungen und Personalmaßnahmen,

- die Verwaltung und das Controlling von Personalfinanzmitteln,

- Planung, administrative Koordination und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gremiensitzungen,

- eigenständige administrative Abwicklung von individuellen Förderprogrammen im Rahmen des Exzellenzclusters,

- Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken,

- selbständige Vorbereitung und Redaktion von Korrespondenzen, Dokumenten und digitalen Inhalten in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrung,

- sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch Kenntnisse in SAP und Content Management Systemen,

- ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten, vertrauensvollem Arbeiten,

- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit,

- zuverlässig, engagiert, flexibel, und lerninteressiert.

Wir bieten:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

- betriebliche Altersversorgung (VBL),

- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,

- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/171 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.04.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Magdalena Balcerak Jackson (Geschäftsführung): magdalena.balcerakjackson@hcm.uni-bonnn.de gerne zur Verfügung.