Mitarbeiter/-in Bezirksamt Weilimdorf (m/w/d)
Stuttgart
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Teilzeit
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, die Koordinierung von Verwaltungsvorgängen, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie für die allgemeinen Aufgaben im Vorzimmer des Bezirksvorstehers
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Bürgeranfragen, darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und für die Stadtverwaltung
- Sie betreuen die Gemeinwesenszentren des Stadtbezirks und sind verantwortlich für die Abwicklung von Projekten sowie für die Organisation von Veranstaltungen im Stadtbezirk
- Die Bearbeitung des Landesfamilienpasses, der Familiencard und der Vollzug von Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten, darüber hinaus verwalten Sie das Fundbüro
- Sie arbeiten bei der Organisation von Wahlen und Briefwahlen mit und übernehmen die Betreuung der Auszubildenden
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), jeweils auch soweit die Abschlussprüfung erst demnächst erfolgt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit und in der allgemeinen Verwaltung
- Selbständiges und termingerechtes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Bürger/-innen sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation, Freude an der Teamarbeit
Wir bieten
- Die Allgemeine Verwaltung ist Bestandteil des Bezirksamts Weilimdorf. Die familiäre Verwaltungseinheit im Stadtbezirk steht für bürgernahen Service. Die Tätigkeit erfordert Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit. Sie bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu den Bürger/-innen vor Ort. Ein wertschätzendes und mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima ist bei uns von sehr hohem Stellenwert.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Landeshauptstadt Stuttgart
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Arbeitsort
Stuttgart
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| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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| Arbeitsort |
Stuttgart
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