Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Einen Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss Erste Prüfung nach der Entgeltordnung) alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung ist von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wären wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse
Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem tollen, kollegialen Team
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.

Landeshauptstadt Stuttgart

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