Mitarbeiter/-in Sekretariat Eingliederungshilfe (m/w/d)

Stuttgart

Die Abteilung Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung - Eingliederungshilfe unterstützt durch geeignete Maßnahmen und finanzielle Hilfen nach dem SGB IX die individuelle, selbstbestimmte Lebensführung und fördert eine gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft.

Aufgaben

Sie sind Ansprechperson für Fragen der Bürger/-innen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr)
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Postein- und Ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten
Sie organisieren Besprechungen für die Sachgebiete Materialverwaltung
Sie unterstützen die Sachbearbeiter/-innen der Dienststelle und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Dienststelle sicher
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Profil

Eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariat
Sicherer Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und der Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

Wir bieten

Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Landeshauptstadt Stuttgart

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Arbeitgeber

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