Mitarbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Aufgaben

Sie sind für die Bedarfsfeststellung und Vergabe sämtlicher Dienstleistungen für folgende Vertragsarten zuständig: Serviceverträge für Reinigung, Winterdienst, Außenreinigung, Hausmeisterdienstleistungen, Gebäudebewachung und Umzug
Zu Ihren Aufgaben zählt das fachliche Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen (Überprüfung der Leistungsverzeichnisse, Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Objektbegehungen, abschließende Bearbeitung der Vergabe etc.)
Die Verwaltung der abgeschlossenen Verträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Qualitäts- und Reklamationsmanagement
Rechnungsbearbeitung
Sie planen und koordinieren gebäudeintere und -externe Transporte und Umzüge aller Art
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb sind wünschenswert
Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit SAP und ggf. weiteren Software-Tools für die Vertragsverwaltung sind von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.