Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit 50%) in Stuttgart

Stuttgart

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Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität sowie der Bereich der Klimaanpassung sind Schwerpunkte der KEA-BW.

Aufgaben

Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen, in allen Belangen.
Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Stuttgart, einschließlich Erfassung von Daten und Ablage von Dokumenten.
Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort.
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verschiedener Art am Standort und außerhalb.
Fallweise Unterstützung der Fachbereiche am Standort Stuttgart.
Sicherstellen einer ansprechenden Arbeitsumge-bung.
Zentrale Ansprechperson für Reinigungsteam und Hausmeister, ggf. Handwerker

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroma-nagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufspraxis
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikationsfä-higkeiten
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung