Sachbearbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Beschaffungen nach bereits abgeschlossenen Rahmenverträgen und Direktaufträgen (z. B. Planung, Beratung, Anfrage und Beschaffung von Büromöbeln, EDV-Bedarf und Monitoren, Betriebsausstattung, Büromaterial, Kantinenzubehör, Elektrogeräten, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Pflege- und Hygieneartikeln, Verbandstoffen und Notfallmobiliar)
Sie sind die Schnittstelle bei der Beschaffung von Fahrzeugen, verwalten Fachliteratur und bearbeiten Bestellvorlagen für das Amt
Sie sind zuständig für Rechnungsbearbeitungen sowie die Verwaltung und Budgetüberwachung der zugeteilten Haushaltsmittel von derzeit 350.000 EUR
Bei Ihnen liegt die Verantwortung für die Projektbearbeitung innerhalb des Amtes (z. B. Koordinierung und Planung von Umzügen und Anlieferungen)
Sie übernehmen die Bedarfsermittlung für neue Rahmenverträge der persönlichen Schutzausrüstung und sind KeyUser/-in für den E-Shop des Amtes
In Ihrer Zuständigkeit liegt die Ablage der vollständigen Vorgänge und die Reklamationsbearbeitung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Verwaltungswirt/-in, einen vergleichbaren Abschluss oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Fortbildung als Fachwirt/-in im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
Souveräner Umgang mit Belastungsspitzen, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten, analytisches Denkvermögen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse (MS-Office), wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
Mehrjährige Berufserfahrung und praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen sind wünschenswert

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
9a TVöD.