Sachbearbeiter/-in Projektbegleitung BIZ und Vergaben (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Teilzeit

Aufgaben

Ihnen obliegt schwerpunktmäßig die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ
Sie vertreten in diesem Kontext die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten
In Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
Als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen
Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch
Die jährlichen Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision runden Ihren Aufgabenbereich ab
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, BWL (z.B. öffentliche Wirtschaft), Vergabe- und Vertragsrecht, Projektmanagement oder eines vergleichbaren Studiums möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung, alternativ ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder als Bachelor of Arts - Public Management (auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet)
Bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirt/-innen (Angestelltenlehrgang II) sowie Verwaltungswirt/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst
Alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen
Interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen
Vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad«
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (im Beschäftigtenverhältnis)
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.