Schulsekretär*in (m/w/d)

Stuttgart

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Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft. Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus. Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.

Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung
Betreuung von Empfang und Telefon
Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Freude am Umgang mit jungen Menschen
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing