Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

Stuttgart

Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken