Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen. Vaihingen ist der flächengrößte Bezirk Stuttgarts mit fast 46.000 Einwohner/-innen. Der Stadtbezirk ist mit etlichen lebendigen Stadtteilen, mehreren Gewerbeparken wie der SynergiePark sowie dem Uni-Campus ein bevorzugtes Wohn-, Arbeits- und Bildungsgebiet auf den Fildern. Das Bezirksamt ist mit den Dienststellen der Allgemeinen Verwaltung, dem Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen die erste Anlaufstelle für die Bürger/-innen des Stadtbezirks Vaihingen.

Aufgaben

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
  • Sie sind auch verantwortlich für die Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch an Samstagen und Wunschtrauorten
  • Sie stellen Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Registern aus
  • Sie sind zuständig für die elektronische Nacherfassung von Altregistern
  • Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Profil

  • Einen Abschluss als Beamt/-in des mittleren Verwaltungsdienstes (Verwaltungswirt/-in), Verwaltungsfachangestellte/-r, Abschluss nach der Ersten Entgeltprüfung (ehem. ALG I)
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen im Umgang mit allen Bürgeranliegen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem erfahrenen und guten Team
  • Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in Autista
  • Idealerweise eine Ernennung als Standesbeamt/-in oder die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren
  • Berufserfahrung als Standesbeamt/-in sowie aktuelle Kenntnisse im Personenstandsrecht sind von Vorteil
  • Die Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

Wir bieten

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
  • Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
  • Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD / Entgeltgruppe 9a TVöD.
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