Teamleitung Digitalisierung HR (m/w/d)

Stuttgart

Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Aufgaben

Die Aufgabe des Sachgebietes Digitalisierung-HR innerhalb der Dienststelle Personalwirtschaft ist die sukzessive und vollständige Digitalisierung der Prozesse im Personalwesen sowie einen kompetenten Support für die Anwendenden zu bieten. Hierfür werden bestehende und neue IT-Systeme bzw. Softwarelösungen zu einer zusammenhängenden Programm- und Prozesslandschaft weiterentwickelt. Daneben entwickeln wir Schulungsangebote und Hilfestellungen für die tägliche, digitale HR-Arbeit.
Sie leiten das Team Support, Administration, Dokumentenmanagement mit aktuell acht Mitarbeitenden
Sie setzen stadtweite Digitalisierungsprojekte im Personalwesen in Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen im Projektmanagement, insb. als Software-Keyuser/in, um
Sie arbeiten bei der strategischen Ausrichtung des Sachgebiets mit
Sie leisten digitalen und telefonischen 1st- und 2nd-Level-Support für die EDV-Anwendungen
Sie gestalten den Wechsel der Arbeit mit Papierdokumenten hin zu digitalen Akten mit und bearbeiten eigenständig administrative Tätigkeiten (z. B. Anpassungen in E-Mail- oder Dokumentvorlagen)
Sie erstellen regelmäßig wiederkehrende Statistiken und Kennzahlen auf Basis von MS-Excel und anderer Software
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares betriebs- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen
Affinität für EDV-bezogene und aufgabenorganisatorische Themen sowie Problemlösekompetenz
Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. MS-Excel) sind von Vorteil

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Prozessmodernisierung bei der Landeshauptstadt Stuttgart aktiv mitzugestalten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 11 TVöD.