Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Stuttgart
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Arbeit vor Ort
Befristete Anstellung
Teilzeit
Die Landesstelle der Psychologischen Beratungsstellen übt die Fachaufsicht über die 13 Psychologischen Beratungsstellen der evangelischen Landeskirche in Württemberg aus und bietet Beratung, Supervision und Fortbildungen für kirchlich Mitarbeitende an.
Aufgaben
- Verwaltung der Landesstelle mit ihren Finanzen und Führung der Vorschusskasse
- Verwaltung der Abläufe der Psychologischen Beratungsstellen und ihren Gremien sowie die Terminkoordination
- Organisation, Kalkulation und Evaluation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Beratungen und Supervisionen der Landesstelle sowie die Ablage und Dokumentation der Veranstaltungen
- Verwaltung unserer Kundendatei in Outlook
- Katalogisieren neuer Bücher und Zeitschriften der Bibliothek
- Erste Kontaktperson für Ratsuchende und Fortbildungsteilnehmende
- Bewerbung der Veranstaltungen auf unserer Homepage sowie über Mail- und Postsendungen
- Koordinierung von Terminen und Führung des Terminkalenders
- Erfassung von statistischen Daten unserer Teilnehmenden
Profil
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches, angemessenes und sicheres Auftreten
- Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Wir bieten
- Eine Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a bewertet
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches, aufgeschlossenes Team im Herzen von Stuttgart mit einem schönen Arbeitsplatz und guter Verkehrsanbindung
Evangelische Landeskirche in Württemberg
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Arbeitsort
Stuttgart
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Arbeitsort |
Stuttgart
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