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Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung, Geschäftsbereich Jugend und Soziales (Kennziffer 65/2026)

Willkommen im Team des Geschäftsbereiches Jugend und Soziales als

Vollzeit EG 6 TVöD

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Sie wissen, der erste Eindruck zählt. Und Sie tragen zu einer positiven Außenwirkung bei. Freundlich und verbindlich überzeugen Sie als erste Ansprechperson des Geschäftsbereiches (GB) Jugend und Soziales. Ob Terminmanagement, Veranstaltungen oder Dokumentation - organisationsstark halten Sie der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei und haben immer den Überblick, auch wenn es mal turbulent zugeht.

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (GB) Jugend und Soziales bei verschiedenen Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsbereichsleitung und Kooperationspartnern
• Koordinierung der Termine der GB-Leitung und Steuerung der Tagesplanung
• Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreis- und Kreistagssitzungen
• Verwaltung von Vorlagen und Drucksachen und Verantwortung für die Aktenführung, -ablage (e-Akte)
• Verwaltung und Abrechnung des Budgets
• Zuarbeit für die Kreisbehindertenbeauftragte und die Geschäftsstelle Europäischer Sozialfond Arbeitskreis Tübingen
• Vertretung der Sekretariatskraft der Abteilungsleitung Soziales bei Abwesenheit

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im selbstständigen Führen eines Sekretariats
• Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich
• Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion
• selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 6 TVöD
• ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagements

Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

Jetzt bewerben
Landratsamt Tübingen
Herrn Christian Herrmann
Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Zentrale Verwaltung
Tel. 07071 207-1000

Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal https://www.mein-check-in.de/kreis-tuebingen bis spätestens 03.08.2026 (Kennziffer 65/2026).

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.