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<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung </li> <li> Einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat </li> <li> Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten </li> <li> Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit </li> <li> Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs </li> <li> Sekretariats- und Organisationstätigkeiten </li> <li> Führen und Pflegen der Schülerdateien </li> <li> Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen </li> <li> Terminkoordination </li> <li> Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Grundschule Wilhelmschule Untertürkheim (Oberstdorfer Straße 23, 70327 Stuttgart). </li> <li> Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz </li> <li> Familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) </li> <li> Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li> Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li> Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li> Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li> Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich </li> <li> Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart </li> <li> Rabatte und Angebote über Corporate Benefits </li> <li> Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Entgeltgruppe  6 TVöD. </li> </ul><br><br>Landeshauptstadt Stuttgart

Schulsekretär/-in Wilhelmschule Untertürkheim (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung </li> <li> Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen die beschriebene Tätigkeit ausüben können </li> <li> Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fundiertes Fachwissen in den gehaltsrelevanten Prozessen einer Stadtverwaltung  und in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP-HCM sind von Vorteil </li> <li> Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen </li> <li> Service- und Dienstleistungsorientierung </li> <li> Sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Berücksichtigung des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts sowie den gesetzlichen Anforderungen </li> <li> Die Bearbeitung von Pfändungen, Altersteilzeit und betrieblicher Altersvorsorge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben </li> <li> Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen </li> <li> Die Kommunikation und fachliche Abstimmung mit Fachämtern, Eigenbetrieben und externen Institutionen wie Behörden und Krankenkassen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet </li> <li> Sie unterstützen bei Projekten im Rahmen der Digitalisierung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz </li> <li> Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten </li> <li> Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li> Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li> Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li> Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li> Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart </li> <li> Vergünstigtes Mittagessen </li> <li> Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Besoldungsgruppe  A 9 /  Entgeltgruppe  9a TVöD. </li> </ul><br><br>Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Vaihingen ist der flächengrößte Bezirk Stuttgarts mit fast 46.000 Einwohner/-innen. Der Stadtbezirk ist mit etlichen lebendigen Stadtteilen, mehreren Gewerbeparken, wie der SynergiePark, sowie dem Uni-Campus ein bevorzugtes Wohn-, Arbeits- und Bildungsgebiet auf den Fildern. Das Bezirksamt ist mit den Dienststellen der Allgemeinen Verwaltung, dem Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen die erste Anlaufstelle für die Bürger/-innen des Stadtbezirks Vaihingen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Befähigung, diese Aufgabe zu erledigen </li> <li> Erfahrung im Bereich der Rentenversicherung bzw. in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil </li> <li> Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen im Umgang mit allen Bürgeranliegen </li> <li> Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und selbständiges, präzises Arbeiten </li> <li> Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Zu Ihren Aufgaben gehören die Aufnahme von Rentenanträgen und Reha-Anträgen aller Art sowie die Aufnahme von Anträgen für Rentenauskünfte, Kontenklärungen und Kindererziehungs- und Berücksichtigungszeiten </li> <li> Sie sind zuständig für die Entgegennahme und Weiterleitung von Rechtsmitteln der Versicherten </li> <li> Sie geben Auskünfte in allen Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung </li> <li> Sie unterstützen die Bürger/-innen bei allen Fragen rund um das Thema Rentenantragstellung </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li> Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li> Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li> Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li> Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich </li> <li> Rabatte und Angebote über Corporate Benefits </li> <li> Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Entgeltgruppe  7 TVöD. </li> </ul><br><br>Landeshauptstadt Stuttgart

Mitarbeiter/-in Rentenstelle (m/w/d)

Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle den über 34.000 Einwohner/-innen Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Ausbildung oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), auch soweit diese zeitnah abgeschlossen wird </li> <li> Sicherer Umgang mit Bürger/-innen </li> <li> Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder Berufserfahrung in der Wohngeldsachbearbeitung sind von Vorteil </li> <li> Kenntnisse des Wohngeldrechts, des Einkommensteuerrechts und der angrenzenden Sozialrechtsgebiete sowie EDV-Kenntnisse in DiWo (Wohngeldprogramm) sind wünschenswert </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss mit persönlicher Beratung der Antragstellenden </li> <li> Die Bearbeitung der Anträge und Anspruchsveränderungen unter Beachtung aller gesetzlicher Vorgaben, Richtlinien und der Rechtsprechung mit abschließender Entscheidung, Abgrenzung zu Ansprüchen nach anderen Gesetzen sowie Gegenprüfungen gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich </li> <li> Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Ermittlung und Eingabe der erforderlichen Daten in das landeseinheitliche EDV-Verfahren (DiWo) zur Zahlbarmachung des Wohngelds </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz </li> <li> Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten </li> <li> Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li> Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li> Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li> Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li> Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich </li> <li> Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart </li> <li> Rabatte und Angebote über Corporate Benefits. </li> <li> Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Entgeltgruppe  9a TVöD mit Gewährung einer Zulage. </li> </ul><br><br>Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)

<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein Abschluss nach der Ersten Prüfung der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) </li> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung </li> <li> Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Infektionsschutz </li> <li> Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache </li> <li> Bereitschaft und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten </li> <li> Freude am Umgang mit Menschen aus den unterschiedlichsten sozialen Schichten sowie entsprechende Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971) </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie erteilen Auskünfte zum Ablauf der Belehrung nach § 43 IfSG (Infektionsschutzgesetz für Beschäftigte im Lebensmittelbereich) </li> <li> Die Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Beschwerden telefonisch und per E-Mail ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben </li> <li> Sie betreuen das digitale Postfach auf der E-Government-Plattform »service-bw« </li> <li> Sie dokumentieren die Bescheinigungen, archivieren diese digital und führen die Statistik für den Fachbereich (Fallzahlerhebung) </li> <li> Sie sind für die Kommunikation zur Lösung technischer Probleme oder von Zahlungskonflikten sowie in begründeten Ausnahmefällen für das Ausstellen von Beauftragungen für Ärztinnen/Ärzte zuständig </li> <li> Sie bearbeiten Todesbescheinigungen und die Mortalitätsstatistik, holen ggf. fehlende Informationen telefonisch oder schriftlich ein bzw. bearbeiten fehlerhafte Fälle nach </li> <li> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz </li> <li> Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten </li> <li> Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus </li> <li> Gesundheitsmanagement und Sportangebote </li> <li> Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV </li> <li> Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li> Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich </li> <li> Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart </li> <li> Rabatte und Angebote über Corporate Benefits </li> <li> Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Entgeltgruppe  6 TVöD. </li> </ul><br><br>Landeshauptstadt Stuttgart

15 Verwaltungsfachangestellter Jobs