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<p>Die Zentrale sucht für den Geschäfts­bereich Innenrevision und Governance am <strong>Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> eine:</p> <h2><strong>Assistenz</strong> im Geheimschutz/​Sabotageschutz (w/m/d) </h2> <strong><p><strong>(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung:&nbsp;VOIG003004, Stellen‑ID 1284778)</strong></p><p>Die Einstellung erfolgt unbefristet.</p></strong><h3>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h3><p>Als Assistenz im Geheimschutz/​Sabotage­schutz tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotage­schutz bei, u.&nbsp;a.:</p>
<ul>
<li>Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von Anschreiben mittels Formularen</li>
<li>Mit einem geschulten Blick auf Details überprüfen Sie ausgefüllte Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter</li>
<li>Dank Ihnen ist eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewähleistet</li>
<li>Darüber hinaus sorgen Sie für eine reibungslose Korrespondenz mit dem Bedarfsträger</li>
<li>In diesem Zusammenhang wirken Sie am Anmeldeverfahren für Liegenschaften des Bedarfsträgers mit</li>
</ul>
<p>Wir arbeiten mobil, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen, und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeits­platz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.</p><h3>Was erwarten wir?</h3><h3>Qualifikation:</h3>
<p>Verbeamtete Beschäftigte:</p>
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst</li>
</ul>
<p>Tarifbeschäftigte:</p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
</ul>
<h3>Fachkompetenzen:</h3>
<ul>
<li>Sie haben Grundkenntnisse u.&nbsp;a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li>
<li>Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte</li>
<li>Sie bringen Kenntnisse im Registratur­wesen mit</li>
</ul>
<h3>Weiteres:</h3>
<ul>
<li>Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.</li>
<li>Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.</li>
<li>Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe.</li>
<li>Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.</li>
<li>Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.</li>
<li>Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.</li>
<li>Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.</li>
<li>Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.</li>
<li>Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§&nbsp;9&nbsp;SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.</li>
</ul><h3>Was bieten wir?</h3><ul>
<li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen</li>
<li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li>
<li>30&nbsp;Tage Urlaub</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung</li>
<li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li>
<li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li>
<li>Verkehrsgünstige Lage</li>
<li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li>
<li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes</li>
</ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann bewerben Sie sich online bis zum <strong>11.&nbsp;August&nbsp;2025</strong> über die zentrale Bewerbungs­plattform  <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?&amp;id=1284778" target="_blank">INTERAMT</a>   unter der <strong>Stellen‑ID&nbsp;1284778</strong>.</p><p>Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der <strong>36.&nbsp;Kalenderwoche</strong> statt.</p><p> <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?&amp;id=1284778" target="_blank">Jetzt bewerben</a>  </p> <h2>Haben Sie noch Fragen?</h2> <p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer <a href="tel:+4922837787278" target="_blank">+49&nbsp;228&nbsp;37787‑278</a> gerne zur Verfügung.</p><p>Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer <a href="tel:+493031813101" target="_blank">+49&nbsp;30&nbsp;3181‑3101</a>.</p><p>Weitere Informationen finden Sie auch unter &nbsp;<a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.</p><p>Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter &nbsp;<a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.</p> <h2>Hinweise:</h2> <p>Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.</p>
<p>Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.</p>
<p>Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).</p>
<p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.</p>

Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

Mit 23 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros ermöglichen wir den Bürger/-innen einen umfangreichen »Service aus einer Hand«. Rund 170 Mitarbeitende bieten vielfältige Dienstleistungen, u.a. im Pass- und Meldewesen, im Kfz- Zulassungs- und Führerscheinbereich und in Ausländerangelegenheiten, an. Wir suchen Sie für diese vielseitige, sinnstiftende und gesellschaftlich wichtige Aufgabe.<h2>Ihr Profil</h2><p>Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in, Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt/-in, Justizfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder
Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und Erfahrung als Sachbearbeiter/-in in einem Bürgerbüro/Bürgeramt oder Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in in einer Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung
Teamfähigkeit mit hoher Lernbereitschaft und der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
Dienstleistungsorientiertes, empathisches und sicheres Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Gute MS-Office Kenntnisse und souveräne Bewältigung von Arbeitsspitzen</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Sie sind verantwortlich für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens
Die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung einer allgemeinen Fahrerlaubnis, der Umtausch von Führerscheinen und die Ausstellung von internationalen Führerscheinen gehören auch zu Ihren Aufgaben (Fahrerlaubnisrecht)
Kraftfahrzeuge werden von Ihnen zugelassen
Sie bearbeiten Angelegenheiten des Ausländerrechts (z. B. Ausstellung von Verpflichtungserklärungen)
Die Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Die Aufgabenerledigung und Publikumsbedienung erfolgt in Teambüros an einem festen Standort. In Vertretungsfällen kann ein Einsatz in einem anderen Bürgerbüro erfolgen.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Vergünstigtes Mittagessen
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 Euro monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Besoldungsgruppe  A 9 /  Entgeltgruppe  8 TVöD mit Gewährung einer Zulage.</p><br><br>Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.<br><br>Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Mathias unter 0711 216-98801 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Gerdes unter 0711 216-93116 oder  <a href="mailto:poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de" target="_blank">poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de</a> . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter
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Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter  <a href="http://www.stuttgart.de/ordnungsliebe" target="_blank">www.stuttgart.de/ordnungsliebe</a> .
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