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<h2>Ihr Profil</h2><p>Ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
Beschäftigte/-r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder als Rechtsanwalts-, Justiz- oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Sekretariats-/Assistenzbereich ist von Vorteil
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gerne im Team
Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Sie erledigen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Urlaubskarten sowie Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung der Fachdienststelle
Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, insb. bei ordnungsrechtlichen Anordnungen, Rechnungsstellungen und Personenermittlungen
Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) und Terminverwaltung sowie Planung und Vorbereitung von Besprechungen für die Dienststelle und Organisation des Besprechungs- und Dienstwagenkalenders mit
Sie unterstützen die Geschäftszimmermitarbeitenden, vertreten im Geschäftszimmerbereich und wirken bei der Ausbildung mit
Sie wirken bei Beschaffungen, Führen, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, z. B. Polizeimeldungen, mit
Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Beteiligte u.a. mit Bürgerkontakt
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Vergünstigtes Mittagessen
Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der  Entgeltgruppe  5 TVöD.</p><br><br>Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.<br><br>Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Praegert unter 0711 216-91910 oder  <a href="mailto:stefan.praegert@stuttgart.de" target="_blank">stefan.praegert@stuttgart.de</a>  gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lisanne Broens unter 0711 216-57474 oder  <a href="mailto:lisanne.broens@stuttgart.de" target="_blank">lisanne.broens@stuttgart.de</a> . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="http://www.stuttgart.de/karriere" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a> .
Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter  <a href="http://www.stuttgart.de/ordnungsliebe" target="_blank">www.stuttgart.de/ordnungsliebe</a> .
Unter  <a href="http://www.stuttgart.de/jobs" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>
Www.stuttgart.de/jobs<br><br><strong>Landeshauptstadt Stuttgart</strong>

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Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)

RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW,  Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group,  Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT,  Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die  Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und  Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst,  die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente  Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen  wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns  weiter.<h2>Ihr Profil</h2><p>Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Als zuverlässige  Ansprechperson  im Team trägst du die  Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben  im  Office-Bereich.
Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen und optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht.
Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen.
Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminkoordination und behältst auch in stressigen Situationen  stets einen kühlen Kopf.
Darüber hinaus hilfst du bei der Zeiterfassung und Fakturierung.
Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Flexibilität:  Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und  Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere  Freistellungszeiten anzusparen.
Sicherer Arbeitsplatz:  Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und  bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Echte Kollegialität:  Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes  Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
Persönliche Weiterentwicklung:  Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu  übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.
Benefits:  Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate  Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.
Mobilitätsbudget:  Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du  flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr  einsetzen kannst.
Familienbenefits:  Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse,  Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.
Aufgabenvielfalt Kollegialität Flexibilität</p><br><br><br><br>Beate Schauer
<a href="mailto:Beate.schauer@ebnerstolz.de" target="_blank">Beate.schauer@ebnerstolz.de</a>
Tel. +49 711 2049-1222<br><br><strong>RSM Ebner Stolz</strong>

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