Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Stuttgart und Umgebung

Sie sind verantwortlich für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens Die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung einer allgemeinen Fahrerlaubnis, der Umtausch von Führerscheinen und die Ausstellung von internationalen Führerscheinen gehören auch zu Ihren Aufgaben (Fahrerlaubnisrecht) Kraftfahrzeuge werden von Ihnen zugelassen Sie bearbeiten Angelegenheiten des Ausländerrechts (z. B. Ausstellung von Verpflichtungserklärungen) Die Ausstellung von Bewohnerparkausweisen, Bestätigungen und Beglaubigungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Die Aufgabenerledigung und Publikumsbedienung erfolgt in Teambüros an einem festen Standort. In Vertretungsfällen kann ein Einsatz in einem anderen Bürgerbüro erfolgen.

Sie beraten Hilfesuchende zu Fragen des Bürgergeldes und bei der Antragstellung Sie prüfen und entscheiden Anträge auf Bürgergeld Sie sichern mit der Auszahlung des Bürgergeldes den Lebensunterhalt der Hilfesuchenden und Ihrer Familien Sie arbeiten mit anderen Stellen zusammen, u. a. Krankenkassen, Wohngeldstelle, Familienkasse Sie stehen in engem Austausch mit den Kolleg/-innen, die die Bürgergeldempfänger/-innen auf ihrem Weg in Arbeit begleiten Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Das Sozialamt organisiert mit derzeit ca. 600 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Das Team Garantieverträge/Wohnen PLUS leistet einen wichtigen neuen Beitrag zur Versorgung von Menschen mit Wohnraum.

Sie verantworten das Belegungsmanagement von Fürsorgeunterkünften entsprechend der Satzung Sie erlassen selbständig Belegungs- und Widerspruchsbescheide und fertigen Stellungnahmen an Sie stellen die ordnungsgemäße Abrechnung im Zusammenspiel mit Bewohnenden, SWSG und Stadtkämmerei sicher Im Rahmen des Fallmanagements klären Sie individuelle Entwicklungspotentiale und Bedarfe der Bewohnenden in enger Kooperation mit weiteren Diensten, z. B. der sozialen Betreuung vor Ort Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt. Wir suchen Sie für diese vielseitige, sinnstiftende und gesellschaftlich wichtige Aufgabe.

Als erfolgreiche und moderne Versicherungsgruppe bieten wir unseren Kundinnen und Kunden attraktive Produkte und umfassenden Kundenservice. Unsere Mitarbeiter:innen sind unsere Stärke. Gemeinsam und innovativ gestalten wir die Zukunft. Mit Sicherheit.

Im Jobcenter Stuttgart tragen über 650 Mitarbeitende zur Sicherung des Lebensunterhaltes von rund 42.000 Menschen in Stuttgart bei. Das Unterhaltsteam des Jobcenters prüft inwieweit Kinder, Jugendliche oder getrenntlebende Ehegatten einen Anspruch auf Unterhalt haben und macht diese bei den Unterhaltsverpflichteten geltend.

Als Beistand nach § 1712 BGB sind Sie gesetzliche/-r Vertreter/-in von Kindern und Jugendlichen für den Aufgabenkreis der Vaterschaftsfeststellung und der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen einschließlich der Prozessvertretung. Sie beraten und unterstützen Eltern und junge Volljährige in Fragen von Abstammung, Unterhalt und Sorgerecht Sie sind die gesetzliche Vertretung von Kindern und Jugendlichen bei der Vaterschaftsfeststellung und der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen Sie übernehmen Aufgaben einer Urkundsperson nach § 59 SGB VIII

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Deutschlands größte private Brauereigruppe sind wir nicht nur Marktführer in der deutschen Brauereiwirtschaft, sondern inzwischen auch Softgetränke-Produzent, Logistiker, Fachgroßhändler, Getränke-Einzelhändler, Lieferservice, Leergutmanager, Lösungsanbieter für Gastronomie und Handel und vieles mehr. Entsprechend abwechslungsreich sind auch unsere Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten. Derzeit arbeiten rund 7000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in ganz Deutschland oder in unserer Hauptverwaltung in Frankfurt am Main. Damit wir weiter so erfolgreich bleiben, suchen wir Menschen, die sich für uns und unsere Marken begeistern können und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten.

Das Bezirksamt Feuerbach besteht neben der Allgemeinen Verwaltung und Bürgerinfo aus den Dienststellen Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit Sozialhilfe und Grundsicherung, Wohngeldstelle und Rentenstelle. Zusammen bieten wir den rund 30.000 Einwohner/-innen Unterstützung in vielen Lebenslagen an.

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.

Culpa Inkasso ist ein bundesweit erfolgreich tätiges Inkassounternehmen mit stetig wachsendem Kundenkreis. Wir betreuen neben mittelständischen Unternehmen auch den Groß- und Versandhandel sowie Ärzte und andere Dienstleister der Gesundheitsbranche.

Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Überprüfung der Arbeitszeitnachweise Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Vorbereitende Mitwirkung in BEM-Verfahren Weitere Aufgaben nach Absprache

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen. Im Sachgebiet Personal - Organisation sind Sie Teil eines Teams, das umfassende Serviceleistungen für das ganze Amt erbringt. Sie übernehmen eine zentrale Position im Schulverwaltungsamt und tragen aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen und fortschrittlichen Verwaltung bei. Als Datenschutzkoordinator/-in haben Sie die Aufgabe, auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften beim Schulverwaltungsamt hinzuwirken und zu beraten. Sie prüfen und bearbeiten die anfallenden Arbeiten/Vorgaben im Bereich des Datenschutzes im Amt (z. B. Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgeabschätzungen, Datenpannen und Löschkonzepte) Datenschutzrechtliche Beratung und Beteiligung bei der Entwicklung oder Ausschreibung und bei der Anwendung von EDV-Verfahren, inkl. der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Sie wirken bei der Erstellung und Realisierung eines Datenschutz-Management-Systems mit und sind die Verbindung zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Stuttgart Mitwirkung bei allen datenschutzrelevanten Maßnahmen, Projekten und Studien sowie die Bearbeitung von Anfragen zu datenschutzrelevanten Themen im Amt Die Bearbeitung von Auskunftsersuchen Betroffener und Stellungnahmen an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder sonstiger Stellen Sie beraten, unterweisen und bilden die Mitarbeitenden fort Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Aufnahme von Rentenanträgen und Reha-Anträgen aller Art, Aufnahme von Anträgen für Rentenauskünfte und Kontenklärungen, Entgegennahme und Weiterleitung von Rechtsmitteln der Versicherten Auskünfte in allen Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung Anträge auf Kindererziehungs- und Berücksichtigungszeiten Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.

Ihnen obliegt die Leitung eines Sachgebiets mit derzeit mehr als 30 Mitarbeitenden in zwei Teams sowie die Stellvertretung der Dienststellenleitung Sie sind zuständig für die Auswertung und Umsetzung von Erlassen, Verwaltungsvorschriften und Gerichtsentscheidungen Das Entwickeln, Fortschreiben und Begleiten von bedarfsorientierten Überwachungskonzepten sowie die Gewährleistung einheitlicher Überwachungsstandards gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechtsmittel- und Verwaltungsgerichtsverfahren Sie fertigen Stellungnahmen, Erfahrungsberichte sowie Statistiken Sie sind außerdem zuständig für sachgebietsübergreifende Grundsatzangelegenheiten der Verkehrsüberwachung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

Sie nehmen telefonisch eingehende Meldungen entgegen Sie sind verantwortlich für die Priorisierung von Abschleppvorgängen nach Dringlichkeit, die Disposition der Mitarbeitenden im operativen Bereich sowie die logistische Routenplanung Sie sind zuständig für die Beauftragung des Abschleppunternehmens Die Abfrage von Halterdaten, die Ermittlung der Fahrzeughalter/-innen sowie die Kontaktaufnahme gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie bearbeiten Kostenbescheide und Widersprüche Sie übernehmen die digitale Rechnungsbearbeitung über SAP

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Mit dem Pakt für Integration werden geflüchtete Menschen in der Anschlussunterbringung bei der beruflichen Integration und gesellschaftlichen Teilhabe unterstützt. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit zwischen den Integrationsmanager/-innen in den Unterkünften und den persönlichen Ansprechpersonen des Jobcenters. Als Koordinator/-in steuern Sie die Zusammenarbeit, sind Ansprechperson an den Schnittstellen und tragen zur Rollenklärung bei.

Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Die Kolleg/-innen des Sachgebiets Personalmanagement der Abteilung sind für rund 800 Mitarbeitende verantwortlich.

Sie belegen Unterkünfte für Geflüchtete der Landeshauptstadt Stuttgart und planen und organisieren Umzüge, Räumungen und Zwangsverlegungen Sie führen die Anschlussunterbringung durch, erstellen Bescheide und bearbeiten Widerspruchsvorlagen Sie aktualisieren und pflegen Daten in speziellen Fachanwendungen ein Sie arbeiten eng zusammen mit den freien Trägern (Heimleitungen und Sozialbetreuungen der Unterkünfte für Geflüchtete) vor Ort sowie ggf. anderen Behörden und Institutionen Sie übernehmen spannende Sonderaufgaben innerhalb des Sachgebiets sowie sachgebietsübergreifend Sie haben regelmäßig Kundenkontakt, auch während Ihrer Anwesenheit zu den Sprechzeiten im Rahmen der geltenden Öffnungszeiten Die Tätigkeit ist bei Bedarf auch mit Außendienst verbunden. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir suchen Sie für das Statistische Amt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Statistische Amt ist Kompetenzzentrum und zentraler Dienstleister für Daten, Analysen und Wahlen innerhalb der Stadtverwaltung. Das Sachgebiet »Verwaltung und Bürgerservice Statistik« unterstützt die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und betreut alle Verwaltungs-, Haushalts-, Organisations- und Personalangelegenheiten des Statistischen Amts.