Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Stuttgart und Umgebung

Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d)
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Stuttgart

Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und Organisation des Projektbüros Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung in der Baubranche Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen Kommunikationsstärke und die Bereitschaft eigenverantwortlich und zuverlässig in unserem Team mitzuarbeiten Wir bieten: Unbefristete Anstellung in einer zukunftssicheren Branche Attraktives Gehalt und Sozialleistungen sowie 13. Gehalt und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage bei Vollzeitbeschäftigung Kostenloses Mittagessen in unserer firmeneigenen Kantine JobTicket-Zuschuss und JobRad Leasing Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten Kontakt: Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen, schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Dirk Siegel Hohenzollernstraße 25 – 70178 Stuttgart +49 711 64853-42 bewerbung[AT]bildung.bauwirtschaft-bw.de www.bildung.bauwirtschaft-bw.de

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
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DC Aviation entstand im Jahr 2007 aus der früheren DaimlerChrysler Aviation, einer 1998 gegründeten Tochtergesellschaft der DaimlerChrysler AG. Mit Niederlassungen in Dubai und Malta nimmt die internationale Unternehmenspräsenz stetig zu. Durch ihre langjährige Firmengeschichte verfügt die DC Aviation Gruppe über umfangreiche Erfahrung im Business Aviation Bereich. www.dc-aviation.com Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Das bieten wir:   Spannende Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld Eigenständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Zusätzliche Altersvorsorge Essenszuschuss für die firmeneigene Kantine Bereitstellung von kostenlosen Getränken und Obst Fahrradleasing Gewährung von Sachbezügen (Zuschuss Firmenabo und Ticket Plus City Card) Betriebliche Gesundheitsförderung Aufgaben:   Erstellung, Kontierung und Buchung der Debitorenrechnung auf Basis der Kundenverträge Kontenabstimmung mit den Flugzeugeigentümern und Betreuung von Kundenaudits Erstellung, Kontierung und Buchung der Abrechnungen von Charterflügen und deren Nebenleistungen Periodengerechte Erfassung der Erlöse und deren Abstimmung und Auflösung in Folgeperioden Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Reklamationen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten Qualifikation / Anforderungsprofil:   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen Strukturierter und (termin-)genauer sowie gewissenhafter und eigenständiger Arbeitsstil Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich über unser Bewerbungsformular: https://dcaviationgmbh.recruitee.com/o/sachbearbeiter-debitorenbuchhaltung-mwd/c/new Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Ibrahim Dönmez (Personalabteilung) unter folgender Telefonnummer zur Verfügung: +49 711 933 06 -262

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
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Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Für unsere Organisationseinheit Einkauf in Stuttgart suchen wir eine/n Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d) Das erwartet Sie: Im Einkauf werden kaufmännisch anspruchsvolle Beschaffungs­projekte für Deutschlands größte ingenieurwissenschaftliche Forschungseinrichtung voran­getrieben. An acht Standorten beraten 80 Mitarbeitende dezentral Institute und Einrichtungen zu Einkaufsfragen und führen den Beschaffungsprozess durch. Am Stuttgarter Standort erwartet Sie im Einkauf ein kleines junges Team und ein harmonisches, unkompliziertes Miteinander. Das Arbeitsfeld geht dabei weit über einen herkömmlichen Beschaffungsvorgang hinaus. Häufig handelt es sich um Einzelbeschaffungen, die projektorientiertes Arbeiten, hohes Know-how und Hands-on-Mentalität bei der Einkäuferin und beim Einkäufer erfordern. Sie übernehmen künftig die Identifikation, Planung und Umsetzung von Beschaffungs­projekten im nationalen grund­finanzierten Bereich bis hin zur EU‑Schwelle. Zudem gehört die verantwortliche Bearbeitung nationaler Ausschrei­bungen an den jeweiligen Standorten sowie die Unter­stützung der jeweiligen Stand­ort­einkäuferin bzw. des jeweiligen Standort­einkäufers bei EU-weiten Ausschreibungen zu Ihren Aufgaben. Zeitgleich beobachten und analysieren Sie die nationalen Beschaffungsmärkte und führen die individuellen Aus­schrei­bungen durch. Insbesondere sind hier Lieferantengespräche sowie Verhandlungen über Verträge unter Berücksichtigung der Rahmen­bedingungen des öffentlichen Dienstes zu führen. Das erwarten wir von Ihnen: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs­wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge; alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung im Einkauf umfassende Kenntnisse des nationalen Vergaberechts und aller relevanten Gesetze und Richtlinien Verhandlungsgeschick nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen wie SAP, Microsoft Office etc. Englischkenntnisse vergleichbar Level B1 Kenntnisse der Beschaffungs­richtlinien des DLR von Vorteil Unser Angebot: Das DLR steht für Vielfalt, Wert­schätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigen­verantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissen­schaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Thorsten Begemann telefonisch unter +49 8153 28-1610. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 93450 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.

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Sachbearbeiter Bonitätsprüfung Forderungsmanagement (w/m/d)
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Sachbearbeiter Bonitätsprüfung Forderungsmanagement (w/m/d) Das erwartet dich Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in der Bonitätsprüfung, arbeitest gerne in operativen Prozessen mit modernen Systemen und kommunizierst auch gerne? Dann bist Du genau richtig bei uns. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen und spannenden Aufgaben. Deine Aufgaben   Bonitätsprüfung und -beurteilung von Privat- und Geschäftskunden, fachliche Prüfung von Antrags- und Legitimationsunterlagen, Nutzung der Informationen externer Wirtschaftsauskunfteien (z. B. Schufa) Selbstständige Entscheidung über Annahme oder Ablehnung von Vertragsverhältnissen inklusive Identifikation von Missbrauchs- und Betrugsversuchen Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kunden- und Händleranfragen (Inbound) Umgang mit speziellen Systemen und Standardsoftware Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen durch eigene Beobachtungen und Ideen Dein Profil   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bonitätsprüfung Gute analytische Fähigkeiten und Gespür für die Erkennung von Betrugsmethoden Ausgeprägter Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit Eigenständige, strukturierte Vorgehensweise und prozessorientiertes Denken Bereitschaft zur Schichtarbeit (montags–samstags) Drucken Teilen LinkedIn Whatsapp Xing Facebook E-Mail Twitter Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt! Jetzt bewerben viabewerben freenet bietet ein umfangreiches Portfolio rund um die Themen Mobilfunk, Internet und TV-Entertainment. Online auf www.freenet-digital.de sowie in rund 520 eigenen Shops erhält jeder Kunde die ideale Lösung für sein digitales Leben. Deutschlandweit beraten wir persönlich, unabhängig und individuell. Standort: Stuttgart Beginn: ab sofort Beschäftigungsart: Festanstellung-Vollzeit Jetzt bewerben Deine Benefits Gute Verkehrsanbindung Kostenloser Parkplatz Mitarbeitersmartphone-Tarife Kantine Subventioniertes Fitnessstudio Mobiles Arbeiten Kontakt Alexandra Dvorak HR Manager alexandra.dvorak[AT]freenet.ag Sachbearbeiter Bonitätsprüfung Forderungsmanagement (w/m/d) freenet bietet ein umfangreiches Portfolio rund um die Themen Mobilfunk, Internet und TV-Entertainment. Online auf www.freenet-digital.de sowie in rund 520 eigenen Shops erhält jeder Kunde die ideale Lösung für sein digitales Leben. Deutschlandweit beraten wir persönlich, unabhängig und individuell. Das erwartet dich Standort: Stuttgart Beginn: ab sofort Beschäftigungsart: Festanstellung-Vollzeit Jetzt bewerben viabewerben Das erwartet dich Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in der Bonitätsprüfung, arbeitest gerne in operativen Prozessen mit modernen Systemen und kommunizierst auch gerne? Dann bist Du genau richtig bei uns. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen und spannenden Aufgaben. Deine Aufgaben   Bonitätsprüfung und -beurteilung von Privat- und Geschäftskunden, fachliche Prüfung von Antrags- und Legitimationsunterlagen, Nutzung der Informationen externer Wirtschaftsauskunfteien (z. B. Schufa) Selbstständige Entscheidung über Annahme oder Ablehnung von Vertragsverhältnissen inklusive Identifikation von Missbrauchs- und Betrugsversuchen Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kunden- und Händleranfragen (Inbound) Umgang mit speziellen Systemen und Standardsoftware Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen durch eigene Beobachtungen und Ideen Dein Profil   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bonitätsprüfung Gute analytische Fähigkeiten und Gespür für die Erkennung von Betrugsmethoden Ausgeprägter Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit Eigenständige, strukturierte Vorgehensweise und prozessorientiertes Denken Bereitschaft zur Schichtarbeit (montags–samstags) Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt! 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Deine Aufgaben   Bonitätsprüfung und -beurteilung von Privat- und Geschäftskunden, fachliche Prüfung von Antrags- und Legitimationsunterlagen, Nutzung der Informationen externer Wirtschaftsauskunfteien (z. B. Schufa) Selbstständige Entscheidung über Annahme oder Ablehnung von Vertragsverhältnissen inklusive Identifikation von Missbrauchs- und Betrugsversuchen Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kunden- und Händleranfragen (Inbound) Umgang mit speziellen Systemen und Standardsoftware Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen durch eigene Beobachtungen und Ideen Dein Profil   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bonitätsprüfung Gute analytische Fähigkeiten und Gespür für die Erkennung von Betrugsmethoden Ausgeprägter Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit Eigenständige, strukturierte Vorgehensweise und prozessorientiertes Denken Bereitschaft zur Schichtarbeit (montags–samstags) Deine Benefits Gute Verkehrsanbindung kostenloser Parkplatz Mitarbeitersmartphone-Tarife Kantine Subventioniertes Fitnessstudio Mobiles Arbeiten Klingt spannend? 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Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit
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Katholisches Stadtdekanat Stuttgart - Berührt. Bewegt. Begeistert. Pflege im Fokus. Die katholische Kirche in Stuttgart umfasst mit 12 Gesamt­kirchenge­meinden das Gebiet der Landes­hauptstadt Stuttgart. 17 Gemeinden für Katholiken anderer Mutter­sprache spiegeln den internationalen Charakter Stuttgarts wider. Die Katholische Sozial­station Stuttgart betreut und pflegt jeden Tag über 900 Menschen im gesamten Stadtgebiet. Sie bietet sämtliche Leistungen der ambulanten Kranken- und Alten­pflege an. Das Leitbild des Dienstes basiert auf dem christlichen Menschen­verständnis. Die Sozialstation ist zur Abrechnung mit allen Kranken- und Pflege­kassen zugelassen und Teil des Hilfeverbundes der Caritas. Das Katholische Stadt­dekanat Stuttgart sucht ab 01.10.2024 bzw. nach Vereinbarung für seine Sozialstation einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung (75%) für die Stuttgarter Innenstadtbezirke. Ihre Aufgaben sind u.a. die Debitoren- und Kreditoren­verwaltung, das Vorbereiten, Erfassen und Buchen von Zahlungs­vorgängen, Kontenführung sowie das Mahnwesen unserer Kunden. Der Arbeits­platz befindet sich im Verwaltungs­zentrum im Stuttgarter Osten. Ihre Erfahrung und Fähigkeiten Kaufmännischer Berufs­abschluss, möglichst mit praktischer Berufserfahrung in der Buch­haltung Gute PC-Anwender­kenntnisse (Windows, Office-Software) Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzu­arbeiten Selbstständige Arbeits­weise Sehr gute Sprach­kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) Freundliches Auftreten gegenüber unseren Partnern und Kunden Warum sollten Sie zu uns kommen? Sie bekommen von uns … Einen sicheren und unbefristeten Arbeits­platz mit einer fundierten Einarbeitung und regelmäßigen Fort- und Weiter­bildungen Flexible Arbeits­zeiten, auch mit anteiligem Homeoffice Tarifliche Bezahlung nach Entgelt­gruppe E6 AVO-DRS Tarifliche Leistungen des öffentlichen / kirchlichen Dienstes, wie z.B. Frei­stellungen bei besonderen Anlässen usw. Einen ÖPNV-Zuschuss zu Ihrem Firmen­ticket Eine arbeitgeber­finanzierte betriebliche Alters­versorgung Übertarifliche Leistungen der Gesundheits­förderung, Gemeinschafts­förderung oder Sachgeschenke bei besonderen Anlässen Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche oder der Vermittlung eines Kita-Platzes Eigenverant­wortliches Arbeiten bei guter Anbindung an das Team der Pflege­gruppe und kollegialen Austausch­möglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per Mail an karriere[AT]sozialstationen-stuttgart.de bis spätestens 30.06.2024. Fragen beantwortet Herr Schardt, Tel. 0711 7050 740. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Alle Positionen sind grund-sätzlich teilbar. JETZT BEWERBEN Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Verwaltungszentrum Werastraße 118 70190 Stuttgart www.sozialstationen-stuttgart.de