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Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
         
            <p>Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.</p>
         
            <p>Starten Sie bei uns als</p>
         <h3>
            Was zu tun ist
         </h3>
            <p>Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.</p><p>Ihre zukünftigen Aufgaben:</p><ul><li><strong>Assistenz der Amtsleitung</strong>, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li><strong>Steuerungsunterstützung</strong><ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li><strong>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation</strong>, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li><strong>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur</strong>, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li><strong>Spezialaufgaben</strong>, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
         <h3>
            Was Sie mitbringen
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Ausbildung.</strong> Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li><strong>oder</strong> Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li><strong>Erfahrung.</strong> Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li><strong>Fachlichkeit.</strong> Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

<p>Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.</p>

<h2><strong>Was Sie auszeichnet</strong></h2>
	<p>Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.</p>

<h2><strong>Gut zu wissen</strong></h2>
	<p>Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.</p>

         <h3>
            Was wir bieten
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Flexibilität.</strong> Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li><strong>Mobilitätsförderung.</strong> Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung.</strong> Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li><strong>Vielfalt.</strong> Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li><strong>Sinnstiftende Aufgabe.</strong> Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

         <h3>
            Interessiert? – Wir auch.
         </h3>
            <p>Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	<br>Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>Zum Video</strong></a></p>

<p>Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	<br>Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.</p>

<p>Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.</p>

<p>Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum <strong>14. Dezember 2025</strong> die <strong>Referenznummer 00171</strong> an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.</p>

         
            <p>Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>www.kiel.de</strong></a></p>

Assistent*in der Amtsleitung

<p>Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen</p>
<h1>Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)</h1>
<p>in Vollzeit.</p>

<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung allgemeiner sicherheits- und ordnungsbehördlicher Aufgaben</li>
<li>Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Angelegenheiten und Straßenverkehrsrecht für den gesamten Stadtbereich</li>
<li>Teamleitung des kommunalen Ordnungsdienstes mit Dienstplanerstellung und Erstellung von Kostenbescheiden</li>
<li>Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsmittelverfahren</li>
<li>Verfolgung von Ordnungsstörungen</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen</li>
<li>Stellvertretung der Sachgebietsleitung</li>
</ul>

<h3>Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangestellten, zum/zur Verwaltungsbeamten/in im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Aus­bildung</li>
<li>Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Orga­ni­sationsgeschick und Engagement</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigen­ständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben</li>
<li>Souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Dienst­leistungs­orientierung</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Um­gang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Kon­fliktsituationen, Teamfähigkeit</li>
<li>Beanstandungsfreies polizeiliches Führungs­zeugnis</li>
</ul>


<h3>Wir bieten:</h3>
<ul>
<li>30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)</li>
<li>Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Kranken­zusatzversicherung</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket Job</li>
<li>Fahrradleasing</li>
<li>kostenloser Mitarbeiterparkplatz</li>
<li>Tank- und Parkrabatte</li>
<li>Vergünstigter Eintritt für unser Sport- und Erlebnisbad</li>
<li>Triamare</li>
<li>Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm</li>
</ul>


<h3>Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!</h3>
<p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens <strong>16.11.2025</strong> hier über unser Bewerberportal.</p>
<p><a href="https://www.mein-check-in.de/bad-neustadt/position-495390" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>



<p><strong>Stadt Bad Neustadt </strong>| Rathausgasse 2 | 97616 Bad Neustadt</p>

Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.<h2>Ihr Profil</h2><p>Sie sind ein Organisationstalent, Sie sind kommunikativ und haben Freude am Kontakt zu unseren Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern? Dann sind Sie genau richtig!
Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Routinierter Umgang mit den üblichen Textverarbeitungssystemen
Fehlerfreies und schnelles Schreiben nach Phonodiktat
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Freundliches, engagiertes und verbindliches Auftreten
Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Management/ Organisation des Chefarztbereiches
Termin- und Projektplanung
Externe und interne Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern
Schreiben medizinischer Befunde und Berichte
Organisation der Privatsprechstunde
Vertretung der Chefarztsekretariate im Lungenzentrum</p><h2>Wir bieten</h2><p>Eine vielseitige Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe</p><br><br>Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier:  Datenschutz .<br><br>Https://<a href="http://www.rbk-lunge.de/teams-spezialisten/" target="_blank">www.rbk-lunge.de/teams-spezialisten/</a>
Kontakt:
PD Dr. Gerhard Preissler
Chefarzt der Abteilung für Thoraxchirurgie
Telefon 0711/8101-7201<br><br><strong>Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH</strong>

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Chefarztsekretär (m/w/d) Thoraxchirurgie

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.
An unserer Dienststelle in Stuttgart ist in der Abteilung Zusatzversorgung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:<h2>Ihr Profil</h2><p>Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einen abgeschlossenen Fortbildungslehrgang zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. die Bereitschaft einen Qualifizierungs- bzw. Aufstiegslehrgang zu besuchen; die Äquivalente aus dem Beamtenbereich sind gleichwertig anerkannt
Eine gute Auffassungsgabe sowie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte praxisnah und verständlich gegenüber unseren Kunden darzustellen
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden, Organisationstalent, wirtschaftlichem Denken und Einsatzbereitschaft
Freude an der Kundenbetreuung und Mitarbeiterförderung</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Vertretung und Unterstützung der Teamleitung
Infomanagement innerhalb des Teams sowie die Qualitätssicherung in Bezug auf Arbeitsabläufe und Arbeitsergebnisse in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
Sicherstellung der termin- und sachgerechten Abwicklung der Aufgaben in den Bereichen
Versichertenbetreuung (z. B. An-/Ab- sowie Entgelt- oder Fehlzeitenmeldungen des Arbeitgebers)
Festsetzung und Auszahlung von Leistungen (z. B. Betriebsrenten unter Berücksichtigung des Steuerrechts und der Beitragspflicht zur Kranken- und Pflegeversicherung, Eheversorgungsausgleich)
Fachliche und rechtliche Bearbeitung anspruchsvoller Sachverhalte (u. a. auch Beschwerden und Überzahlungen)
Beratungs- und Referententätigkeit für den Bereich Zusatzversorgung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung (z. B. Mitwirkung an Projekten)</p><h2>Wir bieten</h2><p>Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
Die Sicherheit und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (insbesondere eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung)
Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)</p><br><br>Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.<br><br>Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Zusatzversorgung Frau Vohmann-Dannert (0721/5985-213) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Steuerung, Organisation und Personalentwicklung Frau Lojic (0721/5985-593) gerne zur Verfügung.
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 28.11.2025 über unser Bewerbungsportal.<br><br><strong>Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg</strong>

Stellvertretender Teamleiter (m/w/d) Renten- und Versicherungsservice

Integrative Wohnformen e.V.  ist ein gemeinnütziger Verein, getragen von dreizehn  Wohnungsunternehmen mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart. Unsere  Mitglieder - zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein - übernehmen  gesellschaftliche Verantwortung weit über das klassische Wohnen hinaus.<h2>Ihr Profil</h2><p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für  Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen  oder sozialen Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung
Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten  Wohnungswirtschaft</p><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung   mit der Buchhaltung
Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken
Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen</p><h2>Wir bieten</h2><p>Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Ein kreatives, wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich
Zusammenarbeit mit engagierten und begeisterungsfähigen Menschen
Das Gehalt ist orientiert an der Entgeltgruppe 8 TVöD</p><br><br><br><br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per  E-Mail (bitte nur PDf-Dateien im Anhang) an  <a href="mailto:gregor.senne@integrative-wohnformen.de" target="_blank">gregor.senne@integrative-wohnformen.de</a> .
Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Gregor Senne gerne per E-Mail
Oder telefonisch unter  0711 91443075  zur Verfügung.
Integrative Wohnformen e.V.
Nürnberger Str. 2 · 70374 Stuttgart
Besuchen Sie uns auf
Www.integrative-wohnformen.de<br><br><strong>Integrative Wohnformen e.V.</strong>

5 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Stuttgart und Umgebung