Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination
• Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation
• Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Sitzungen des Schulbeirates sowie des UA Schulsanierung
• Als Mitarbeitende/-r der Kinderbeauftragten setzen Sie sich engagiert für die Interessen von Kindern und Jugendlichen ein und achten auf die Umsetzung der UN-Kinderrechte
• Im Vorzimmer der Abteilungsleitung arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Amtsleitung zusammen und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in einem Sekretariat sind von Vorteil
• Wir wünschen uns Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit ebenso wie Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion

Was Sie bei uns erwartet

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits