Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention

Abteilung 1 – Prävention der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) schult und sensibilisiert die Landesverwaltung, Kommunen, Hochschulen sowie Bürgerinnen und Bürger in Baden-Württemberg zu Themen der Cybersicherheit mit vielfältigen Angeboten. Sie berät kleine und mittlere Unternehmen mit Blick auf Cybersicherheitsrisiken. Zudem unterstützt sie die öffentlichen Stellen im Land beim Aufbau eines Informationssicherheitsmanagements. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem engagierten Team, das dazu beiträgt, Baden-Württemberg jeden Tag ein Stück cybersicherer zu machen.

Assistenz (w/m/d) für die

Abteilung 1 - PräventionAbteilung 1 Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit möglich
unbefristet
19.07.2026 Laufbahn/Entgeltgruppe bis Besgr. A8 / EG 5 TV-L
bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
C12-2026

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Entwickeln Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde weiter. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenztätigkeiten, u. a. Postbearbeitung (analog und digital), allgemeine Terminplanung und -koordination, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Büromaterialbeschaffung, Ablage etc.
• bereichsspezifische Sonderaufgaben

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich oder kaufmännisch orientierte Ausbildung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunal-/Landesverwaltung oder vergleichbar

Was Sie mitbringen sollten:

• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit auch in angespannten Situationen
• ausgeprägte Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und diese lösungsorientiert anzugehen
• strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicheres Auftreten nach intern und extern
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Kenntnisse im Umgang mit Telefon- und Videokonferenzsystemen
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft für Dienstreisen

Was wir bieten:

• abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket BW (Deutschland-Ticket) und Radleasing-Angebot (JobBike BW)
• die im öffentlichen Dienst zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter
www.cybersicherheit-bw.de/datenschutzerklaerung-fuer-bewerbungsverfahren.

Aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer C12-2026 und vollständige Unterlagen über unsere Homepage.

Beatrice Baldauf
(allgemeine Auskünfte)
Tel.: 0711 13799-512

Lisa Frensch
(fachliche Auskünfte)
Tel.: 0711 13799-517

In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.