Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Integrative Wohnformen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, getragen von dreizehn Wohnungsunternehmen mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart. Unsere Mitglieder - zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein - übernehmen gesellschaftliche Verantwortung weit über das klassische Wohnen hinaus.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen oder sozialen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen

Wir bieten

Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum Ein kreatives, wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich Zusammenarbeit mit engagierten und begeisterungsfähigen Menschen Das Gehalt ist orientiert an der Entgeltgruppe 8 TVöD

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail (bitte nur PDf-Dateien im Anhang) an gregor.senne@integrative-wohnformen.de . Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Gregor Senne gerne per E-Mail Oder telefonisch unter 0711 91443075 zur Verfügung. Integrative Wohnformen e.V. Nürnberger Str. 2 · 70374 Stuttgart Besuchen Sie uns auf Www.integrative-wohnformen.de

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