Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (Schwerpunkt: Finanz- und Rechnungswesen) / Assistenz der Geschäftsführung für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte

• junges Ingenieurbüro für bautechnische Prüfungen in der Tragwerksplanung
• wir bauen am Tragwerk der Zukunft: wir planen, prüfen und überwachen ganzheitlich
• wir denken auch klima- und ressourcenschonend und in Kreisläufen mit

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

(Schwerpunkt: Finanz- und Rechnungswesen) / Assistenz der Geschäftsführung für Ingenieurbüro in Stuttgart-Mitte
Wer wir sind

Deine Must-Have-Skills

• allgemeine Buchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt
  • getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI)
  • Online-Banking für Girokonten tw-s und PI
  • Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI
• internes und externes Rechnungswesen
  • Belegerfassung und -prüfung
  • laufende Finanzbuchhaltung
  • Kontoführung und Bankabstimmung
  • Überwachung offener Posten
  • Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI
  • Projektbuchhaltung
  • Liquiditätsübersichten
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • so viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe „Deine Nice-to-Have-Skills“!)
• Personalmanagement
  • Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender
  • Personalakten pflegen
  • On- und Offboarding
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • so viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe „Deine Nice-to-Have-Skills“!)

Deine Nice-to-Have-Skills

• Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Lohnsteuer-Anmeldungen
  • Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger
  • Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen
• internes und externes Rechnungswesen
  • Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI
  • laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online
  • Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung
  • Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Wer Du beruflich bist

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. in Verwaltung, Büro oder Finanzen/Steuern
• gerne mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch in Lohn- und Personalbuchhaltung
• offen für Anwendungen in digitalen Büroprozessen einer Dienstleistungs-GmbH
  
  • must have: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Edge, Starmoney (Online-Banking)
    
  • nice to have: untermStrich (Zeiterfassung, Projektmanagement / leicht erlernbar), Datev (BWA), SBS Lohn (Löhne)

Wer Du menschlich bist

• offen für neues, freundlich, interessiert und mitgestaltend
• verantwortungsvoll, zuverlässig und vorausdenkend
• strukturiert, organisiert und transparente Kommunikation
• freundschaftlich, proaktiv, höflich und wertschätzend

• Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen
• Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich

Dein Team

• ein erfrischender Mix aus Profis und kreativen Nachwuchskräften in Stuttgart-Mitte
• modernes und ruhiges Open-Space-Büro mit Obst und Getränken
• als Inhabergeführtes Unternehmen setzen wir in unserem Team auf 9 bis 12 kluge Köpfe
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre

Was wir Dir anbieten

• Teilzeit zwischen 30 und 80 % (abhängig von Skills), Vertrauensarbeitszeit
• auf Deine Stärken und Lebenssituation abgestimmter Arbeitsumfang und -inhalte
• flexibles und mobiles Arbeiten, familienfreundlich gestaltbar
• faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, optionale Zuschüsse (z. B. ÖNPV-Ticket)