Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an.

In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.

Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Wirtschaft

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: W-Sekr. D 5/26

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026!

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben im Dekanat der Fakultät Wirtschaft
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
• Organisation von Sitzungen und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, dualen Partnern, externen Dozierenden und Studierenden
• Themenbezogene Unterstützung des Service- und Informationszentrums der Fakultät (z. B. im Immatrikulationsprozess, Ausstellen von Bescheinigungen, Zweitausfertigungen von Abschlussdokumenten oder Beglaubigungen)

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine andere im Aufgabengebiet entsprechende Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Sekretariat, berufliche Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• großes organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
• zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
• die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Stärken in unser Unternehmen ein – über den folgenden Link geht's direkt zur Bewerbung.

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Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Prof. Dr.-Ing. Anne Schweizer
E-Mail:

Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Tess Brockmann
E-Mail:

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.